Description du poste

Dans le cadre du développement du World Impact Summit, Sommet des solutions à impact positif, événement majeur consacré au climat, nous vous proposons un rôle complet, passionnant et multidimensionnel au sein d’une structure jeune et dynamique.
En lien direct avec le PDG, votre rôle sera essentiel dans le développement de notre startup et dans sa gestion quotidienne, en véritable bras droit du Président et Directeur Général.

Vos missions :

Vous gérez et coordonnez les activités administratives, financières, comptables, commerciales, juridiques et RH en liens étroits avec les équipes, nos fournisseurs et nos prestataires externes :

· Comptabilité : Vous êtes en charge de la facturation, la gestion des notes de frais, le suivi comptable et suivi de trésorerie, gestion de la relation avec les fournisseurs et clients, vous êtes l’interface avec notre cabinet d’expertise comptable pour la transmission régulière des documents dans le cadre de la tenue des comptes, vous suivez la comptabilité d’une holding et de structures annexes ;
Point de vigilance: Vous maîtrisez les outils de gestion suivants : tableau de trésorerie, compte de résultat prévisionnel, logiciel de comptabilité.

· Social & RH : Vous gérez la partie sociale en étroite collaboration avec le cabinet en charge de l’élaboration de la paye, vous êtes en charge de publier les annonces et organiser les entretiens de recrutement ;

· Administratif : Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et WEB, Relecture et création de compte rendu, suivi et secrétariat des différentes structures, recherche d’information, assistanat à la direction (gestion des déplacements, agenda et prises de rendez-vous)

· Juridique : Vous êtes en charge des éventuelles recherches et mission d’ordre juridique en étroite collaboration avec notre cabinet d’avocats ;

· Financier : Vous participez à la réflexion stratégique de financement à moyen terme avec la diversification de nos activités et la stratégie de développement des ressources propres. Vous êtes en mesure de construire des dossiers de demande de financement en français ou en anglais, dans le cadre de prêts bancaires, demandes de subvention, ou bilans financiers post-subvention)

· Office management: Vous êtes aux côtés de l’équipe pour assurer une qualité de vie au bureau. Vous êtes notamment en charge de l’achat des fournitures diverses pour l’ensemble de l’équipe et l’espace de travail.

Compte-tenu du rapide développement de la structure, vos missions sont largement évolutives.

Dans ce projet entrepreneurial, vous évoluerez au sein d’une équipe réduite, agile et résolument tournée vers l’innovation sociale, technologique, communicationnelle, financière et évènementielle.

Vous disposez idéalement d’une forte motivation pour les projets sociaux/environnementaux et souhaitez participer à votre échelle à un projet qui vous laissera autonomie et responsabilité dans votre travail quotidien.

Vos compétences :

· Bonne maîtrise des outils bureautiques et internet ;

· Très bonnes qualités relationnelles ;

· Très bonnes qualités rédactionnelles, français maîtrisé parfaitement ;

· Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d’initiative et êtes proactif(ve) ;

· Vous aimez vous challenger au quotidien et êtes force de propositions.

Le poste est basé dans la très attractive ville de Bordeaux.

Type d’emploi : CDI

Avantages :

• Participation au transport

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Périodes de travail de 8 heures
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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